Um den Übergang erfolgreich zu begleiten, müssen die Kitas und Grundschulen eng zusammenarbeiten.
Ein Baustein dieser Zusammenarbeit sind die jährlichen Informationsveranstaltungen für Eltern von vierjährigen Kindern, die im Folgenden beschrieben werden.
Aktuelle Hinweise und Materialien finden Sie unter AKTUELLES.
1. Schritt
Informationen zur Veranstaltung und zu den Unterlagen
Zeitraum: Januar
Ihr Titel
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+ Erklärung
Diese Veranstaltung ist im Schulgesetz und im KiBiZ gesetzlich verankert.
Hier finden die Leitungen der Kölner Grundschulen und Kitas die Unterlagen zur Vorbereitung der Informationsveranstaltung des Amtes für Schulentwicklung:
- Terminablauf zur Planung der Informationsveranstaltung
- Handreichung zu den Inhalten der Veranstaltung
- Aktuelle Präsentation für die Veranstaltung
- Rückmeldung zu den Verbünden
Die Übersicht über die einzelnen Informationsveranstaltungen im Kölner Stadtgebiet finden Sie unter AKTUELLES.
Wer macht was?
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Ab dem Schuljahr 2025/26 finden Kitas und Grundschulen hier die Unterlagen zur Organisation der Informationsveranstaltung für die Eltern der Vierjährigen:
- Terminablaufplan
- Handreichung
- Rückmeldung
Kitas und Grundschulen sind nun aufgefordert, Termin, Ort und Ablauf der Informationsveranstaltung miteinander zu vereinbaren.
Ab dem Schuljahr 2025/26 finden Kitas und Grundschulen hier die Unterlagen zur Organisation der Informationsveranstaltung für die Eltern der Vierjährigen:
- Terminablaufplan
- Handreichung
- Rückmeldung
Kitas und Grundschulen sind nun aufgefordert, Termin, Ort und Ablauf der Informationsveranstaltung miteinander zu vereinbaren.
Das Amt für Schulentwicklung stellt hier die Unterlagen zur Organisation der Informationsveranstaltung für die Eltern der Vierjährigen bereit:
- Terminablaufplan
- Handreichung
- Rückmeldung
Ab dem Schuljahr 2025/26 sind die Unterlagen hier allen Kitas und Grundschulen zugänglich – zuvor wurden sie vom Amt für Schulentwicklung per E-Mail an die Schulleitungen versandt.
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2. Schritt + 3. Schritt
Verabredung und Eintragung
Frist: Februar bis Anfang März
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+ Erklärung
Im Termin- und Ablaufplan, den das Amt für Schulentwicklung bei MiA-net veröffentlicht, ist ein Zeitfenster genannt, in dem sich die Kitaleitungen und Schulleitungen zu einem Termin treffen.
In diesem Termin werden die Modalitäten und Rahmenbedingungen der Informationsveranstaltung geklärt: Wann, wo, mit wem und wie soll die Veranstaltung stattfinden?
Die Schulleitungen tragen diese Vereinbarungen in das Sprachstandsmodul ein.
Wer macht was?
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Kitas und Grundschulen haben sich zu Termin, Ort und Ablauf der Informationsveranstaltung verständigt. Die Schulleitungen übermitteln diese Vereinbarungen in das Sprachstandsmodul.
Kitas und Grundschulen haben sich zu Termin, Ort und Ablauf der Informationsveranstaltung verständigt. Die Schulleitungen übermitteln diese Vereinbarungen in das Sprachstandsmodul .
Mit dem sogenannten „Sprachstandsmodul“ generiert das Amt für Schulentwicklung die Übersicht der Termine der Informationsveranstaltungen und die Einladung an die Eltern.
4. Schritt
Generierung der Einladungen und der Übersicht
Frist: Mitte bis Ende März
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Der Schulservice-IT des Amtes für Schulentwicklung verschickt eine Testeinladung an die Schulen mit der Bitte um Feedback, ob die Daten, die die Schulen in das Sprachstandsmodul eingetragen haben, richtig übernommen wurden.
Anschließend erstellt das Amt für Schulentwicklung die Einladungen an die Eltern sowie die Übersicht der Veranstaltungen.
Wer macht was?
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Dieses Testschreiben schicken die Schulen mit eventuellen Korrekturen an das Amt für Schulentwicklung zurück.
Das Amt für Schulentwicklung verschickt eine Testeinladung an die Schulen und bittet um Rückmeldung, ob die Daten zur Informationsveranstaltung stimmen.
5. Schritt
Versand der Einladungen / Übersicht in MiA-net
Zeitraum: Ende März
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Der fünfte Schritt wiederum wird von MiA-net mitgestaltet:
- Das Amt für Schulentwicklung versendet die Einladungen an die Erziehungsberechtigten.
- Die Übersicht der einzelnen Veranstaltungen im Kölner Stadtgebiet erscheint LINK.
- Die aktuelle PowerPoint-Präsentation „Gemeinsam für gute Bildung“ zur Informationsveranstaltung und verschiedene Unterlagen finden Sie hier (Faltblatt, Broschüre) LINK.
Wer macht was?
In MiA-net werden folgende Unterlagen eingestellt:
- Handreichung zur Durchführung der Informationsveranstaltung der Schulaufsicht
- Übersicht über die einzelnen Veranstaltungen im Kölner Stadtgebiet
- aktuelle PowerPoint-Präsentation „Gemeinsam für gute Bildung“
- aktuelle Broschüre
- aktuelles Faltblatt
Folgende Unterlagen unterstützen Schulen und Kitas bei der Vorbereitung und Durchführung der Informationsveranstaltung:
- Handreichung zum Inhalt der VA der Schulaufsicht
- Übersicht über alle Veranstaltungen
- aktuelle Titel
- Broschüre-Titel
- Faltblatt-Titel
Folgende Unterlagen unterstützen Schulen und Kitas bei der Vorbereitung und Durchfürung der Informationsveranstaltung:
- Handreichung zum Inhalt der Veranstaltung der Schulaufsicht
- Übersicht über alle Veranstaltungen
- aktuelle Titel
- Broschüre-Titel
- Faltblatt-Titel
Das Amt für Schulentwicklung stellt die Übersicht der Termine zur Verfügung und versendet die Einladung zur Informationsveranstaltung an die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten der vierjährigen Kinder.
Die Übersicht über alle Veranstaltungen sowie die aktuelle PP, die Broschüre und das Faltblatt können in MiA-net abgerufen werden.