InfoVA 2026

Leitidee:

Eltern, Kita und Schule gestalten den Bildungsweg der Kinder in gemeinsamer Verantwortung und unterstützen einander bei der individuellen Förderung der Kinder.

Gesetzliche Grundlagen:

§ 30 im Kinderbildungsgesetz (KiBiz) NRW und § 36 im Schulgesetz (SchulG) NRW.

Zielsetzungen der Veranstaltung:

– Eltern erhalten Einblick in das Zusammenwirken von Kitas und Grundschulen für eine kohärente Bildungsbiografie ihrer Kinder.

– Eltern werden gewonnen für eine aktive Mitwirkung am Entwicklungs- und Bildungsprozess ihrer Kinder.

– Eltern werden niedrigschwellig adressiert – Sorgen und Ängste werden abgebaut.

Die vorliegende Handreichung der Schulaufsicht zur Vorbereitung und Durchführung der Informationsveranstaltung für die Eltern der vierjährigen Kinder gibt Anregungen, die Zusammenarbeit von Schulen und Kitas vor Ort zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Für Standorte, an denen die Kooperation bereits fortgeschritten ist, sind sie eventuell selbstverständlich, dienen aber vielleicht der Bestätigung, auf dem richtigen Weg zu sein.

Die Vorbereitung der Veranstaltung umfasst die folgenden Punkte, die im Zeitraum 19.01.2026 bis 06.02.2026 zu klären sind:

1. Organisatorisches

Termin: Festlegung eines Veranstaltungstermins im Zeitraum vom 28.04.2025 bis 09.05.2025.

Ort: Die Verständigung über den Veranstaltungsort, ob die Veranstaltung in einer Schule, Kita oder einem Familienzentrum stattfindet, kann regionalspezifisch vor Ort entschieden werden.

Ansprechpartner*innen: Die Verständigung auf feste Ansprechpartner*innen aus Kitas und Schule.

Teilnehmer*innen: Wünschenswert ist die Teilnahme einer möglichst großen Anzahl von Leiter*innen aus Kitas und Schulen. Die Einladung der Eltern erfolgt über den Schulträger.

2. Inhalt und Methodik

Um den Vorbereitungsaufwand für alle Beteiligten gering zu halten, hat der Arbeitskreis des Regionalen Bildungsbüros die PPT Gemeinsam für gute Bildung erstellt. In welchen Auszügen und in welcher Form diese vor Ort eingesetzt wird, entscheiden die Beteiligten.

Die niedrigschwellige Durchführung der Veranstaltung ist herausfordernd – hier einige Anregungen für die methodische Durchführung:

• Einladung der Eltern über sozialräumliche Netzwerke vermitteln
• „Bonbonspuren in die Schule“ legen: einen gastlichen Rahmen schaffen mit Getränken und Keksen
• die Bildungsarbeit von Kita und Grundschule anschaulich und praxisorientiert darstellen (z.B. Stellwände mit Fotos, „Markt der Möglichkeiten“, Anschauungsmaterial)
• Mitwirkungsmöglichkeiten für Eltern bei der Förderung der Schulbereitschaft konkret vorstellen: Spiele präsentieren etc.
• einfache Sprache – Dolmetscher*innen organisieren
• Kinderbetreuung durch Erzieher*innen während der Veranstaltung.

Hinweis: Der Arbeitskreis des Regionalen Bildungsbüros erarbeitet aktuell Unterstützungsformate für die niedrigschwellige Gestaltung der Informationsveranstaltung.

Die Veranstaltungen sind durchzuführen in der Zeit zwischen dem 13.04.2026 und 24.04.2026.

Zur Vorbereitung und Durchführung bedarf es folgender Schritte:

19.01.2026 – 06.02.2026

Terminierung der Veranstaltung im Rahmen einer Besprechung zwischen der Schulleitung und den Kita-Leitungen (siehe Handreichung).

Anschließend:

bis 11.02.2026 (Fristende für die Eintragung des Termins)

Eintragung folgender Informationen in die Fachanwendung „Sprachstandsmodul“ durch die Grundschulen:

– Teilnehmende Institutionen (Grundschule und Kitas)

– Ort der Veranstaltung

– Datum und Uhrzeit

Durch die Eintragung dieser Informationen kann das Amt für Schulentwicklung (405/31) die Einladungsschreiben generieren.

ab 18.02.2026

Erhalt des „Testeinladungsschreibens“ von 405/31 (per E-Mail), Kontrolle der aufgeführten Daten und kurze Rückmeldung, ggf. Korrektur.
Rückmeldung der Schulen an 400/40 bis zum 25.02.2026.

bis 25.02.2026

Versand der ausgefüllten Anlage 3 per E-Mail an Frau Navaratnam (Amt für Schulentwicklung – Schulservice-IT – 405/31).

Später eingehende Rückmeldungen können leider nicht mehr berücksichtigt werden.

ab 02.03.2026
Versand der Einladungsschreiben durch 405/31.

13.04.2026 bis 24.04.2026
Durchführung der Informationsveranstaltung 2026.

Hier finden Sie die technische Anleitung zum Eintragen Ihres Termins in das Modul „SchilD – Sprachstanderhebung Produktiv“. Sie haben zwei Möglichkeiten:

– Option A: Sie legen einen eigenen Termin an (als verantwortliche Schule, auch für       Kooperationspartner*innen)

– Option B: Sie nehmen an einem Termin teil, den eine Kooperationsschule bereits eingetragen hat.

Führen Sie dies nur durch, wenn Sie als verantwortliche Schule den Termin eintragen oder mit keiner Schule kooperieren.

1. Modul starten: Starten Sie das „Sprachstandsmodul“ (entweder über SchilDZentral - Externe Module oder direkt im Menü Externe Module von SchilD-Zentral ).
2. Einstellungen: Klicken Sie im Sprachstandsmodul auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
3. Termin anlegen: Wählen Sie die Schaltfläche „Eigenen Termin anlegen oder bearbeiten“.
4. Felder ausfüllen: Füllen Sie alle Pflichtfelder (*) wie Kurzbeschreibung, Datum/Uhrzeit und Veranstaltungsort aus.
   Hinweis: Diese Inhalte werden auf die Einladung gedruckt. Achten Sie auf korrekte Angaben (z.B. „Uhr“, vollständige Anschrift).

5. HÄKCHEN SETZEN (WICHTIG):
   Achtung: Wenn sich andere Schulen an Ihrer Veranstaltung beteiligen wollen, müssen Sie als die Schule, die den Termin einstellt, hier ein Häkchen bei „Für andere Schulen verfügbar“ setzen!

6. Bestätigen (1/3): Klicken Sie im Fenster „Termin bearbeiten“ auf „OK“.

7. Termin auswählen: Sie sind zurück im Fenster „Einstellungen“. Klicken Sie auf das Feld „Termin für Info-Veranstaltung“ (bzw. die Schaltfläche mit den drei Punkten […]).

8. Termin markieren: Suchen Sie Ihren soeben eingetragenen Termin aus der Liste, markieren Sie ihn durch einen Klick und bestätigen Sie mit „OK“.
9. Bestätigen (2/3): Sie sind zurück im Fenster „Einstellungen“. Ihr Termin steht nun in der ersten Zeile.
10. Bestätigen (3/3): Klicken Sie auch hier unbedingt auf „OK“, um die Auswahl zu speichern.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie sich an einen bereits von einer anderen Schule eingetragenen Termin anhängen möchten.

Vermeiden Sie es, einen eigenen Termin oder den gleichen Termin zweimal einzutragen, wenn Sie mit einer anderen Schule kooperieren. Stimmen Sie sich bei Bedarf telefonisch ab.

1. Modul starten: Starten Sie das „Sprachstandsmodul“.
2. Einstellungen: Klicken Sie im Sprachstandsmodul auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
3. Termin auswählen: Klicken Sie auf das Feld „Termin für Info-Veranstaltung“ (bzw. die Schaltfläche mit den drei Punkten […]).
4. Termin markieren: Suchen Sie den Termin Ihrer Kooperationsschule aus der Liste heraus, markieren Sie ihn durch einen Klick und bestätigen Sie mit „OK“.
5. Bestätigen: Sie sind zurück im Fenster „Einstellungen“. Der gewählte Termin steht nun in der ersten Zeile. Klicken Sie auch hier unbedingt auf „OK“, um die Auswahl zu speichern.

Technische Rückfragen (SchilD-Modul)

Frau Ghayathree Navaratnam (Schulservice-IT): 0221-221 29585

Hotline Fachanwendung SchilD: 0221-221 39888

Allgemeine Organisation (Amt für Schulentwicklung)

Stadt Köln, Der Oberbürgermeister
Amt für Schulentwicklung, Schulservice-IT
Peter-Huppertz-Straße 7, 51063 Köln

Ansprechpartnerin: Frau Ghayathree Navaratnam

• Telefon (laut Anschreiben): 0221 221-29286
• E-Mail: schulservice-it@stadt-koeln.de
• E-Mail (für Plakate): ghayathree.navaratnam@stadt-koeln.de